OFERTA USŁUG                      Biuro Heraldyki i Genealogii "SARMATA"                     Grójec k /Warszawy, Al. Niepodległości 3

        Informujemy, że Biuro nasze wykonuje usługi z zakresu poszukiwań genealogicznych, badań własnościowych, wzmiankowania historycznego rodzin i ich aktywności społecznej o dość szerokim zróżnicowaniu tematycznym. Ceny usług świadczonych przez naszą firmę ustalane są indywidualnie. Zależą bowiem od stopnia trudności, częstotliwości wyjazdów do archiwów, bibliotek, urzędów, ew. parafii i innych wizji lokalnych. Również od ilości dokumentów podlegających opracowaniu, oraz zgromadzonych przez Klienta materiałów wyjściowych.Prowadzimy badania dotyczące dziejów rodzin w każdym zakresie, w tym również za granicą. Każde opracowanie zawiera tablice genealogiczne, które na życzenie przekształcić można w tradycyjne drzewo genealogiczne wykonane w dowolnej technice graficznej."Każdy zakres" oznacza, że poza badaniami dotyczącymi poszukiwań aktów metrykalnych, poszukujemy także wszelkich informacji dotyczących rodziny a prowadzonych w wydawnictwach tematycznych, prasie, mediach, hipotekach, itp. oraz dokonujemy wizji w kościołach, cmentarzach i posiadłościach po to, aby pozyskać wszechstronną wiedzę oraz sporządzić dokumentację fotograficzną na temat rodziny lub osób noszących opracowywane nazwisko. Badamy również źródłosłów nazwiska, częstotliwość, ilość i obszary występowania jego przedstawicieli. Poszukujemy siedzib, posiadłości i osób o konkretnym nazwisku, którzy w jakiś sposób zaistnieli w historii po to, aby uzupełnić wiedzę na temat poszukiwanej rodziny.Ceny opracowań są różne i zależą od zlecenia, każde jest bowiem indywidualne. Trudno też uszeregować je w jakieś ramy. Bywa, że ceny są negocjowane, nawet po zawarciu umowy, ponieważ albo wzrasta ilość dokumentów i stopień trudności, albo też Klient bywa coraz bardziej zainteresowany poszukiwaniami w głąb rodzinnych dziejów. Bywa też, że po badaniach wstępnych zwracamy Klientowi zaliczkę, bowiem z naszych ustaleń wynika, że brak jest materiałów pozwalających na podjęcie dalszych badań a to z powodu np. zniszczenia dokumentów metrykalnych w wyniku różnych zdarzeń losowych: pożaru, wojny, itp. lub śladów wiodących za granice kraju, co już musi być negocjowane.

Mimo powyższego ceny i zakres usług można przedstawić jak niżej:
- krótka informacja - to obszerne opracowanie (A-4) dotyczące rodziny, nazwiska i pochodzenia zawierające informację dotyczącą również źródłosłowu nazwiska, jego występowania i ilości w województwach, przynależność - lub nie - do stanu szlachty polskiej, ew. opisu herbu, jego elementów i znaczenia, rodzin skoligaconych, ważniejszych przedstawicieli, oraz prosty wywód genealogiczny wykonany na podstawie dokumentów i informacji Klienta. Herb czarno - biały lub barwny zależnie od jego dostępności. Oprawa twarda. Średnia cena egzemplarza - od 400 złotych.
- monografia rodu - w zarysie to pełna biografia rodu i rodziny (kilkaset stron A-4), zawierająca treść jak wyżej, ale znacznie rozbudowaną, ze szczegółowymi dziejami opracowywanej rodziny i liniami bocznymi (jeśli występują), oraz tablicami genealogicznymi.Praca zawiera także kserokopie oryginalnych dokumentów metrykalnych, fotografie ew. dóbr, posesji i nieruchomości, oraz krótkie biogramy przedstawicieli rodziny wraz z fotografiami (zależnie od ich dostępności), kopie dokumentów bibliograficznych wraz ze stroną tytułową, zawierające informacje uzupełniające oraz kopie dokumentów osobistych: dyplomów, świadectw, aktów hipotecznych i innych, oraz spis literatury przedmiotu, pozwalający przybliżyć temat. Herb barwny, oprawa twarda. To już poważna praca naukowa na dobrym merytorycznie poziomie z rozdziałami wprowadzającymi w epokę i temat. Cena - od 3.000 złotych.
- drzewo genealogiczne - w dowolnej technice graficznej (olej, kredka, pastela, itp). Format A-1. Cena - od 500 złotych. (Olej na płótnie lub desce - cena uzgadniana indywidualnie, zależnie od ilości elementów).
- herb - techniki jak wyżej. Format A-3. Cena - od 200 złotych. (olej na płótnie lub desce - cena uzgadniana indywidualnie, zależnie od ilości elementów).
- sygnet z rytym herbem rodowym (srebrny lub złoty). Cena zależna od wagi i wartości rynkowej kruszcu.
- wszelkie inne zlecenia tematyczne. Ich cena ustalana jest indywidualnie, zależnie od zakresu zlecenia.
- każde zlecenie potwierdza umowa o dzieło (na życzenie Klienta)
- zaliczka zawsze w 1/3 wysokości przewidywanych kosztów, lub wg dwustronnych ustaleń.
- wymagamy notarialnego upoważnienia (pełnomocnictwa) na prowadzenie badań w imieniu klienta. Koszt około 10 złotych opłaty notarialnej za potwierdzenie podpisu.
- pomagamy w organizacji zjazdów rodowych.

        Przed podjęciem badań najczęściej spotykamy się z Klientem. Usługę można też zlecić korespondencyjnie lub telefonicznie. Pracę podejmujemy po przekazaniu zaliczki na konto firmy. Powinniśmy jednak się poznać, bowiem przepływ informacji bywa intensywny a wchodząc nie rzadko w wewnętrzne sprawy Klienta, po miesiącach badań stajemy się jakby jednym z członków jego rodziny, bowiem nasza wiedza w wielu przypadkach jest znacznie obszerniejszą od wiedzy o rodzinie przekazanej nam przez Klienta.Usługę można też zlecić w każdej innej formie, po uprzednim uzgodnieniu jej kosztów. Niezależnie od tego, spotkanie z Klientem jest nieuniknione, choć nie musi to nastąpić od razu. Wyjątkami są sytuacje w przypadku Klientów zamieszkałych za granicą. W wielu przypadkach my dojeżdżamy do Klienta. Wyjątek stanowią kopie herbów, które ewentualnie przesyłamy po dokonaniu przez Klienta opłaty.Badania tego typu zawsze są indywidualne i niekiedy wiele też zadań wykonujemy gratis. W innych przypadkach, z powodu choćby nie przewidzianych trudności (oczekiwanie na zezwolenie na dostęp do dokumentów, koszty dojazdu, ilość dokumentów), ceny można negocjować i wnosić o to może każda ze stron.Klient powinien dostarczyć wszelkich informacji na temat rodziny, na miarę jego wiedzy, oraz przedstawić posiadane kopie dokumentów metrykalnych i innych dowodów potwierdzających wywiad. Z Klientem spotykamy się osobiście lub korespondujemy często, bowiem praca wymaga częstych konfrontacji i ustaleń.Opracowania nasze są do wglądu w siedzibie firmy, bowiem zatrzymujemy zawsze jeden egzemplarz do własnego księgozbioru. Niektóre też przekazujemy bibliotekom towarzystw naukowych. Nie sprzedajemy praw autorskich, choć wszystko jest kwestią negocjacji. Zastrzegamy sobie prawo do publikowania opracowań w dowolnym zakresie i mediach.Drobnych informacji tematycznych udzielamy bezpośrednio lub korespondencyjnie - gratis. Ceny przez nas proponowane nie są wysokie. Kształtują się w cenie kosztów pisania tekstu. Jesteśmy dla Klienta i cenimy sobie jego samopoczucie. Nikt od nas nie wychodzi bez satysfakcji.Posiadamy obszerny księgozbiór własny i wiele unikatowych materiałów tematycznych. Korzystamy ze sprawdzonych i możliwych do weryfikacji źródeł. Hipotezy są wyraźnie zaznaczane. Praca jest więc badawczą i indywidualną, aczkolwiek żmudną, trudną, odpowiedzialną i długotrwałą.
        Zapraszamy do korzystania z naszych usług. Nie mieliśmy przypadku reklamacji, bowiem każde opracowanie jest weryfikowane, rzetelne i udokumentowane. Podane powyżej propozycje cen, są tylko propozycjami. Zważywszy rodzaj pracy i związane z tym problemy, ceny naszych usług są przystępne tym bardziej, że praca trwa niekiedy przez wiele miesięcy. Znamy rynek tematyczny i wiemy, że żadna inna propozycja nie jest odpowiednia dla tego typu przedsięwzięć.Zlecone nam prace wykonują specjaliści o dużej wiedzy, przedstawiciele różnych dziedzin nauki.W przypadku zainteresowania naszymi usługami, prosimy o ewentualne sprecyzowanie tematu prac, do których moglibyśmy się odnieść, bowiem nie znając obszaru poszukiwań, trudno dać jednoznaczną odpowiedź. Praca poza granicami kraju jest bardziej kosztowna.Istotny jest zakres wiedzy Klienta o rodzinie. To znacznie ułatwia podjęcie badań i obniża koszty. W przypadku podjęcia badań tylko genealogicznych i sporządzania tablic, koszt znacznie się obniży, choć tego typu zlecenia są rzadkością.W przypadku podjęcia decyzji, prosimy o podanie adresu i numeru telefonu, to bowiem w przypadku podjęcia tematu, znacznie usprawni komunikację i pozwoli na bardziej uniwersalny kontakt, niekiedy szybszy i na przesyłanie materiałów nie skanowanych.Jeśli adres Klienta nie jest zbyt odległy od naszej firmy, proponujemy spotkanie w siedzibie Biura lub u Klienta.W przypadku wątpliwości co do przedstawionych powyżej propozycji, można je szczegółowo przeanalizować choć informujemy, że jakakolwiek kalkulacja nie pozwala przewidzieć ani stopnia trudności ani też czasu prowadzenia poszukiwań. Umowę zawieramy z reguły na rok i zawsze wywiązujemy się terminowo z naszych zobowiązań. W wielu przypadkach bywa, że terminy ulegają przesunięciom z powodów od nas nie zależnych. Zawsze jednak fakt ten jest konsultowany z Klientem. Wielokrotnie wykonywaliśmy też prace poniżej kosztów produkcji, bowiem ich zakres interesował nas z wielu powodów, np. historyczności rodziny, możliwości finansowych Klienta, czy też naszych zainteresowań naukowych, itp. Każda więc sprawa rozpatrywana jest indywidualnie.Dodajemy, że istnieje możliwość dokonywania wpłat ratalnych, w ratach o różnych wysokościach i terminach płatności. Prosimy więc o analizę tematu.Warto przed podjęciem decyzji spotkać się z nami, aby dokonać przeglądu prac, ich zawartości, jakości i sposobu wykonania.Biuro nasze publikuje również artykuły tematyczne w prasie ogólnopolskiej, oraz cykliczne dotyczące dziejów rodzin w: "Tygodniku Radomskim" , "Życiu Żyrardowa" i "Odcieniach Grójeckich", "Okolicy" i "Kolekcjonerze Włocławskim", oraz w wielu publikacjach polonijnych za granicą.